Ratgeber
Urteile und Schriftsätze vor ChatGPT & Co. pseudonymisieren
KI-Assistenten fassen Urteile zusammen, prüfen Schriftsätze und entwerfen Antworten. Damit dabei keine Mandantendaten an den KI-Dienst gehen, ersetzen Sie Namen, Anschriften und weitere Angaben vorher durch Platzhalter - lokal, auf Ihrem eigenen Rechner.
In vier Schritten
- Dokument laden: das Urteil, den Beschluss oder den Schriftsatz als PDF mit Textebene oder als Textdatei in LexITanon öffnen. Gescannte PDFs machen Sie vorher mit einem OCR-Programm durchsuchbar.
- Auswählen, was ersetzt wird: Personen, Unternehmen, Anschriften, Datumsangaben, Aktenzeichen, Bankverbindungen und weitere Angaben. Für die KI-Nutzung bewährt sich die Pseudonymisierung mit nummerierten Platzhaltern: Aus „Herr Albers“ wird
[NAME_1], aus der Gegenpartei[NAME_2]- so kann die KI die Beteiligten weiter auseinanderhalten. - Ergebnis prüfen: Vorher und Nachher stehen nebeneinander, jede Ersetzung ist farbig markiert. Übersehenes ersetzen Sie mit einem Klick - nur an dieser Stelle oder überall im Dokument.
- Nur die pseudonymisierte Fassung an den KI-Dienst geben. Seine Antwort enthält dieselben Platzhalter; die echten Namen setzen Sie bei Bedarf selbst wieder ein.
Worauf es ankommt
Lokal statt in der Cloud
Ein Pseudonymisierungsdienst in der Cloud würde das Problem nur verschieben: Auch er bekäme die Originaldokumente. LexITanon läuft vollständig auf Ihrem Rechner oder Server; Dokumente, Texte und Fundstellen verlassen ihn nie.
Datumsangaben bewusst behandeln
Fristen und Abstände sind für die rechtliche Prüfung oft wichtig. LexITanon kann Daten ersetzen, behalten, auf Monat und Jahr kürzen oder alle gleichmäßig verschieben - die Abstände bleiben dann erhalten. Geburtsdaten werden immer ersetzt.
Der Zusammenhang zählt
Auch ohne Namen kann sich eine Person aus dem Zusammenhang erkennen lassen - etwa durch eine seltene Berufsbezeichnung oder einen bekannten Sachverhalt. Prüfen Sie deshalb das Ergebnis, bevor es die Kanzlei verlässt.
Automatisch in Ihren Abläufen
Mit LexITanon Server pseudonymisieren Kanzleisoftware, DMS oder eigene KI-Anwendungen Dokumente über die REST-Schnittstelle, bevor sie an ein KI-Modell gehen - ohne Zwischenschritt von Hand.
Weiterlesen:KI & Berufsrecht · Dokumente vor der KI-Nutzung pseudonymisieren · Pseudonymisierung oder Anonymisierung? · Schwärzen oder pseudonymisieren?
Hinweis: Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Ob die Bearbeitung für Ihren Zweck ausreicht, hängt vom Einzelfall ab; prüfen Sie jedes Ergebnis.
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Text
Die Demo im Browser pseudonymisiert Texte und PDFs bis zu 20 Angaben - ohne Anmeldung.